Okul Yönetimi

Okul Yönetimi
İLKÖĞRETİM OKULU MÜDÜRÜ
GÖREV LİSTESİ (2508 Sayılı T.D.)


1. Eğitim lideri olarak okuldaki eğitim-öğretim ve yönetim görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir ve çalışma plân ve programlarına uygun olarak yürütür.
2. Okulu için vizyon ve misyon geliştirir.
3. Millî Eğitim Temel Kanunu'nda belirlenen temel ilke ve amaçların yanında okulun özel amaçlarını gerçekleştire-bilmek için çalışma plânlarını yapar, uygular ve denetler. Okuldaki eğitim-öğretim ve yönetimin bir disiplin içeri-sinde yürütülmesini sağlar.
4. Eğitim-öğretim ve yönetimin verimliliğini artırmak, eğitimin kalitesini yükseltmek ve bu konuda sürekli gelişimi sağlamak için gerekli araştırmaları yapar, araştırmalara dayalı iyileştirme projeleri hazırlayarak amirlerinin onayına sunar, onaylanan projelen uygular ve sonuçlarını değerlendirir. Okulun gelişim hedeflerini ortaya koyan stratejik plânlar hazırlar ve buna dayalı olarak okulun gelişim plânını hazırlar ve bu plânını uygulamaya geçirilmesini sağlar.
5. Okulda öğrenen birey ve öğrenen organizasyon felsefesinin yerleşmesini sağlayıcı önlemleri alır.
6. Okulda ahenkli çalışma düzenini kurar.
7. Okuldaki bütün çalışmaları ilgililerle iş birliği yaparak öğretim yılı başlamadan önce plânlar ve düzenler.
8. Personelin görevlendirilmesinde görev tanımlarına uygunluk esasını göz önünde bulundurur.
9. Yıllık, ünite ve günlük plânların eğitim programlarına göre hazırlanmasında ve diğer çalışmalarda öğretmenlere rehberlik eder, öğretmenlerin çalışmalarını denetler.
10. Öğretmenlerden ders yılı başında yıllık plân alır, plânlan tasdik eder, uygulanıp, uygulanmadığını denetler.
11. Okulda sağlıklı bir eğitim ortamı oluşturmak amacıyla öğretmenler kuruluna başkanlık eder. Sınıf, zümre vb. öğretmenler kurullarının çalışmalarını izler. Gerektiğinde bu kurulları toplantıya çağırır. Kurulda alınan kararları onaylar, uygulamaya koyar ve gerekli gördüklerini üst makamlara bildirir.
12. Okuldaki personelin görev ve sorumluluk alanlarında yapılan iş bölümü çerçevesinde okuldaki iş ve işlemlerin sağlıklı yürütülmesi ile ilgili koordinasyon, rehberlik ve değerlendirme faaliyetlerini yürütür.
13. Öğretmenlerin meslekleri ile ilgili alanlarda yetişmelerini teşvik eder ve bu konuda gerekli tedbirleri alır. Ders yılının çeşitli zamanlarında öğretmenlerin derslerini ve diğer faaliyetlerini yakından izler.
14. Ekip çalışması ruhunun yerleşmesini sağlar.
15. Gerektiğinde astlarına yetki devri yaparak, işlerin daha süratli yürütülmesini sağlar.
16. Personele güven verici, demokratik kurallar içerisinde sevgi ve saygı esasları doğrultusunda örnek davranış ve tutum ile etkili bir kişilik sergiler. Personel arasında iş birliğinin tesisini, uyumunu sağlar ve yol gösterici bir rol oynar.
17. Personelin görev ve sorumluluklarını verimli ve kaliteli olarak yerine getirmelerini sağlayıcı tedbirler alır.
18. Personelin performansını sürekli gözetip değerlendirerek, verim düşüklüğü varsa bunun sebeplerini araştırır, personelin yeteneklerini göz önünde bulundurarak istihdam eder, onlara rehberlik eder, iş başında yetişmelerini sağlar, daha üst kademeye hazırlanmalarına yardımcı olur.
19. Okuldaki her düzeydeki personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit eder ve bu tespitler çerçevesinde personelin yetişmesi ile ilgili gerekli tedbirleri alır.
20. Personelin sicil raporlarını düzenleyerek zamanında ilgili makamlara gönderir.
21. Görevini başarı ile yürütenleri ödüllendirerek motive eder.
22. Görevlerin gereği gibi yapılmaması durumunda kanunî yetkisini kullanır.
23. Bayrak törenlerinin yönetmelik hükümlerine göre yapılmasından sorumludur.
24. İzinli veya görevli olarak okuldan ayrıldığı zamanlarda öncelikle müdür baş yardımcısı, bulunmadığı takdirde müdür yardımcılarından birisine vekâlet verir.
25. Özürleri sebebiyle görevlerine gelmeyen yönetici, öğretmen ve diğer personelin yerine hizmetlerin aksamaması için uygun görevlendirme ile gerekli önlemleri alır.
26. Öğretmenlere eğitim ve öğretimle ilgili ek görevler verir.
27. Okuldaki rehberlik hizmetlerine başkanlık eder, yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır.
28. Aday personelin yetişmesi için gereken tedbirleri alır.
29. Öğrencilere istendik davranışları kazandırıcı ve disiplin kuruluna havale edilecek disiplin olaylarını önleyici her türlü tedbirleri alır.
30. Ders dışı eğitici, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ile millî gün ve haftalara ilişkin faaliyetlerin düzenli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlar. Derslerle ilgili uygulamaya İlişkin gerekli izinleri alarak gezi ve incelemelerin yapılmasını sağlar.
31. Özel eğitimi gerektiren öğrencilerin kaynaştırma eğitimi ile ilgili tedbirleri alır.
32. Yatılı öğrencilerin disiplin, düzen ve temizliğinin itina ile yürütülmesini sağlar.
33. Evci çıkacak yatılı öğrencilerin işlemlerini, ziyaretçi kabul etme saat ve yerleri düzenler.
34. Banyo, çamaşırhane, bulaşıkhane, yatakhane, tuvalet ve lavaboların temiz ve tertipli tutulmasını sağlar.
35. Etütlerin zamanında ve verimli olarak yürütülmesi için gereken tedbirleri alır.
36. Ambardan tabelâya göre (varsa diyet uzmanı ile) günlük erzak çıkarılmasını ve pişirilmesini kontrol ettirir.
37. Nöbet çizelge ve defterlerini kontrol ederek, 24 saat süren nöbetlerin yükümlülüklere göre titizlikle tutulmasını sağlar.
38. Küçük çocukların bakımlarıyla ilgilenen yardımcı personelin çalışmalarını izler.
39. Okulun tatil olduğu zamanlarda okulda kalmak zorunda olan öğrenciler için gerekli kararları verir.
40. Revirdeki sağlık hizmetlerinin ve muayenelerin durumuyla ilgili kendine bildirilen ve gereken tedbirleri aldırır.
41. Muayene ve Teslim Alma Komisyonu'nun muayene ve teslim alma işlemleriyle ilgili kararlarını onaylar.
42. Okulun öğretmenleri veya ilköğretim ve orta öğretim kurumlarında öğretmenlik yapanlar arasından, pansiyonlar için ihtiyaç duyulan belletici görevlendirilmesini teklif eder.
43. insan, zaman, para, malzeme ve yer unsurlarının en etkin ve verimli kullanımı amacıyla okulun derslik, lâboratuvar. kütüphane ve diğer tesisleri ile ilgili araç ve gereci hizmete hazır bulundurur. Yeni teknolojik gelişmeleri okula kazandırarak zenginleştirir.
44. Okul. bina ve tesislerinin kullanımı, bakımı, temizliği, yangına karşı korunmaları ve güvenliği için gereken tedbirleri alır. Çağın ve çevrenin gelişen ve değişen eğitim ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde kaliteli eğitim ortamlarının oluşturulmasını sağlar.
45. Ders araç ve gerecinin temini, verimli kullanılması, korunması, bakımı, temizliği ve düzeni için gerekli tedbirleri alır.
46. Eğitim ve öğretim faaliyetlerini plânlarken çevre imkân ve ihtiyaçlarını göz önünde bulundurur.
47. Okulun kültürel gelişim ve eğitim merkezi olduğu ilkesinden hareketle yakın çevre ile ilişki kurulmasına ve velilerle sıkı bir iş birliğinin sağlanmasına önem verir. Okulun imkânlarını çevreye açarak okulun bulunduğu bölgenin bilim ve kültür merkezi hâline gelmesini sağlar. Çevre imkânlarından okulun, okulun imkânlarında da çevrenin eğitim amaçlı olarak yararlanmasını sağlar.
48. Okulun iç (idarî personel, öğretmen. öğrenci, yardımcı personel ve diğer personel) ve dış ögeleriyle (Okul Koruma Derneği, Okul Aile Birliği vb. gibi) iş birliği içinde çalışır.
49. Öğretmenlerin lâboratuvar, kütüphane ve spor salonları gibi sosyal tesisleri kullanmalarını izler.
50. Okulda çıkarılan dergi, gazete ve duvar gazetesinin bütün yazılarından müdür sorumludur.
51. Okulda gösterilecek çeşitli film ve gösterilerle ilgili gerekli incelemeler yaptırarak uygun gördüklerim onaylar ve gösteriye açar.
52. Okulda yetiştirme kursu açılmasını teklif eder.
53. Haftalık ders programı, günlük çalışma ve nöbet çizelgelerinin düzenlenmesini sağlar, onaylar ve uygulamaya koyar.
54. Diploma, tasdikname, öğrenci karnesi, öğrenim belgesi, öğrenci kaydı, harcama kağıtları, bordroları vb. evrakı onaylar.
55. Gelen yazılardan personelin bilgilendirilmesi gerekenleri ilgililere duyurur.
56. Tüm personelin hasta sevk evrakını imzalar ve hastalık izinlerini onaylar.
57. Öğretim yılı başında ve gerektiğinde okulda sağlık taraması yapılmasını sağlar.
58. Taşımalı sistem ile okula gelen öğrenciler için gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar.
59. Göreve başlama ve görevden ayrılma hâlinde okulun demirbaşlarını Ayniyat Talimatnamesi hükümlerine göre devir ve teslim işlemlerini yapar.
60. YİBO Döner Sermaye işletmesini yönetim işlerinde tek başına sorumlu olarak yönetir ve işletmeyi temsil eder.
61. Okulun ayniyat, gelir-gider, bütçe ile ilgili işlemlerinin mevzuatına göre yürütülmesini sağlar.
62. Ödeneklerin zamanında ve yerinde harcanması ile ilgili işlemleri titizlikle yapar.
63. Okulla ilgili olağanüstü halleri ilgili makama bildirir.
64. İstenildiğinde yürüttüğü çalışmaların herhangi bir aşamasının sonucunu amirine rapor eder.
65. Yapılan rutin işleri standartlaştırır.
66. İlgili mevzuatta okul yönetimine ilişkin belirtilen diğer görevleri yapar.

ETKİLİ OKUL
„Etkili Okul“ kavramı 1980’li yıllarda eğitim sistemlerinde varolan sorunlara çözüm arayışlarında tartııışılmaya açılmıştır. Etkili okulun ne olduğu, nasıl işlediği, nasıl denetlendine ilişkin çok sayıda araştırma yapılmıştır. Yapılan çalışmalar sonucunda ortaya çıkan bulgulara göre etkili okulların özellikleri şöyle sıralanabilir.
1- Amaçları açıkça tanımlanmıştır.
2- Personel arasındaki iletişim sıcak, etkili ve yoğundur.
3- Öğrenciden yöneticiye tüm personelin okul içinde anlamı ve önemi vardır.
4- Başarılar tanınır ve ödüllendirilir.
5- Öğrencilerde ve öğretmenlerde öğrenme-öğretme sevgisi ve merakı vardır.
6- Öğrenme süreçlerinde yaratıcılığın, eleştirel ve bilimbsel düşünmenin, insana ve doğaya ilişkin estetik değerlerin merkeze alındığı yaklaşımlar benimsenmiştir.
7- Okulda yapılan iş ve işlemlerde düzen ve işbirliği hakimdir.
8- Denetimlerde okul personelinin sürekli geliştirilmesi ve yetiştirilmesi esastır.
9- Yöneticiler ile deneticiler geliştirdikleri vizyon ve benimsedikleri misyonla vasat insanlarla olağanüstü başarılar yakalamaya çalışan liderlerdir.


YÖNETİCİNİN BİLMESİ VE UYMASI GEREKEN ÖNEMLİ HUSUSLAR
Yönetici özel hayatı ile resmi görevini birbirine karıştırmamalıdır.Yöneticinin özel hayatı yoktur denebilir.
Yönetici bu görevde kaldığı sürece öğretmenliğini unutmamalıdır.
Yönetici resmiyete ve gizliliğe son derece riayet eder.
Yönetici kişisel görüş ve yorumlardan kaçınmalı ve peşin hükümlü olmamalıdır.
Yönetici tevazu üzerine otoriteyi oturtmalı,bilgi,tecrübe ve olumlu davranışlarla görevini sürdürmelidir.
Yönetici görev yetki ve sorumluluklarını iyi bilmeli; konuşma ve uygulamalarını ona göre ayarlamalıdır.
Yönetici aile düzenini kurup,aile bütçesine göre gelir ve giderlerini ayarlamalıdır.
Yönetici sağlıklı olmalıdır.Sağlıklı olması için bütün tedbirleri almalıdır.
Yönetici tasarrufa riayet etmelidir.Ancak tasarrufun,isabetli kullanma olduğunu hatırdan çıkarmamalıdır.
Yönetici hitaplarında dikkatli olmalı,muhataplarına evladım,canım,üstadım gibi ifadeler kullanmamalıdır.
Yönetici resmi ve mesleki yayınları sürekli izlemeli;kaynak göstermek suretiyle etrafına rehberlikte bulunmalıdır.
Yönetici katıldığı toplantılarda kendisine de söz verileceğini düşünerek sürekli hazır durumda olmalıdır.
Yönetici okul Döner Sermayesinden veya temrin çalışmalarından imal edilen işlerden alması halinde mutlaka bedelini ödemelidir.
Yöneticinin yaptığı işlerin tamamı hukuka dayalı olmalıdır.Bununla birlikte yönetici yaptığı işin psikolojik yönlerini ihmal etmemelidir.
Yönetici zamanını iyi kullanmalı ve zamanının bir kısmını da düşünmeye ayırmalıdır.
Yönetici birlikte çalıştığı arkadaşları ile iyi bir diyalog içerisine girebilmeli,adil ve tarafsızlığını koruyabilmeli ve kesinlikle sürtüşmelerden kaçınmalıdır.
Yönetici kurallara harfiyen uymalı ve bu konuda kötü örnek olmaktan kesinlikle kaçınmalıdır.
Yönetici değerlendirmeleri kişisel görüşlere değil,belgelere dayandırmalıdır.
Yönetici Atatürk İlke ve İnkılaplarını ülkenin kültür kaynaklarını , Milli değerleri daima göz ününde bulundurmalı,Milli Eğitim Temel Kanunun öngördüğü hususları ve Milli Eğitimin amaçlarını her an hatırdan çıkarmamalıdır.
Yönetici değerlendirmelerini şartlara ve emsallerine göre yapmalıdır.
Yönetici imzaladığı yazılarda düzgün bir ifade kullanmalı,çalışmalarında,sözlük ve imla kılavuzu kullanmayı alışkanlık haline getirmelidir. Yöneticinin değerini imzaladığı yazılar ortaya koyar.
Yönetici protokol kurallarına önem vermeli ve kendisini buna göre hazırlamalıdır.
Yönetici mağdur durumda olanlara yardımcı olmayı kendisine şiar edinmelidir.
Yönetici amirlerini randevu ile ziyaret etmeyi alışkanlık haline getirmelidir.
Yönetici mevzuat adamıdır.Yaptığı işleri yazılı kaynaklara dayandırmak mecburiyetindedir.Bu bakımdan çalışma odasında mevzuatla ilgili iyi bir kaynak kitaplığı olmalıdır.
Yönetici devletin resmi yayınlarını (Resmi Gazete,Tebliğler Dergisi gibi) izlemeli ve bunlardan eksiklerini zaman kaybetmeden tamamlamalıdır.
Disiplin amiri olarak mahiyetinde bulunan personelin ifadesine başvurulması halinde, bunun hukuki ve insani yönlerini de ele almalı ve bir değerlendirmeye tabi tuttuktan sonra uygulamaya geçmelidir.
Yönetici sorumluluklarında önde,sorumluluklarında arkada yer almalıdır.
Yönetici geleceğin şartlarını da düşünmeli ve çalışmalarında dikkate almalıdır.
Yönetici toleranslı olmalıdır.
Yönetici uzmanlık alanında yeterli,mevzuatı bilen ve geniş bir kültüre sahip olmalıdır.
Yönetici aktüaliteyi takip etmeli,genel kültürünü genişletmeli ve şükretmesini bilmelidir.
Yönetici azim ve irade sahibi olmalıdır.
Yönetici oto-kontrol niteliğini kazanmış olmalıdır.
Yönetici gerçek ile hayali konuları birbirine karıştırmamalıdır
Dalkavukça yaklaşımlara asla taviz vermemelidir.
Yönetici problem çözümünde olumlu davranmalı ve problem çözüm yollarını bilmelidir.
Yönetici birlikte çalışmaya önem vermelidir.
Yönetici birlikte çalıştığı insanlara güven vermeli ve onlara güvenmelidir.
Yönetici kurumda göreve yeni başlayanlara yardımcı olmalı,onların iş ve çevreye intibaklarını sağlamaları için çaba göstermelidir.
Yönetici amirlerinin teveccühünü yetki ve sorumluluklarını idrak edebilmelidir.
Yönetici görev yaptığı kurumdaki çalışmalarla ilgili olarak üst makamlara bilgi vermelidir
Yönetici halkla ilişkilere önem vermelidir.
Yönetici temsil ettiği kurumun maddi ve manevi varlığının hissedilir duruma getirilmesine ve müesseseleştirilmesine çalışmalıdır.
Yönetici okul-mezunlar ilişkisini izlemeli ve bunun devamını sağlamalıdır.
Yönetici çalışmalarını günlük tutarak yürütmelidir.
Yönetici çalıştığı kurumda,çalışmaların arşivlenmesine,tarihçe tutulmasına özen göstermelidir.
Yönetici sabotajlara ve yangına karşı gerekli tedbirleri almalı ve personeli de bu konuda yetiştirmelidir.
Yönetici kurumda moral eğitimine önem vermelidir.
Yönetici yardımcılarını her şeye evet diyenlerden değil,kişilik sahibi,haysiyetli gerektiğin de kendisini de ikaz edebilecek kimselerden seçmelidir.
Yönetici kıskanç olmamalı,yerine eleman yetiştirmelidir.